プライバシーポリシーについて

個人情報保護理念

株式会社コンベックス(以下、当社とします）は、営業支援システムの開発および販売の事業を展開する上において、お客様等の会社外部から取得する個人情報ならびに従業者等の会社内部から取得する個人情報を情報資源として活用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。
その情報資源である個人情報を取得し利用するにあたりましては、個人情報を適切な管理に基づき保護することが当社に課せられる社会的な使命であり、保護に万全を尽くすことが責任であると考えます。
当社は、経営陣ならびに従業者全員が個人情報を管理することの必要性および重要性を理解し、使命と責任を遂行する義務の自覚をもって、個人情報の保護に努めることを経営理念の一つとします。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用・提供

   当社の事業内容および規模を考慮した個人情報の取得、利用および提供をおこないます。
   個人情報は利用目的を特定した上で取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いはおこないません。また、この利用目的を超える取扱いをおこなわないための措置を講じます。

2. 法令等の遵守

   当社における個人情報の保護管理は、個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全管理

   個人情報に対しては、安全管理措置を講じた上で個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止します。
   また、個人情報に関する情報事故が発生した場合には、是正処置をおこない再発を防止します。

4. 苦情及び相談への対応

   当社の個人情報の取扱い等に関する苦情の申し出は、下記の≪６.項≫に示します受付窓口で対応します。
   また、当社の個人情報の取扱い等に関する相談、および通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止に関する請求につきましても、下記の≪６.項≫に示します受付窓口で対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   個人情報は、当社の経営管理システムである個人情報保護マネジメントシステムにより管理します。
   個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のより確実な管理を目指すために、運用を通じて継続的に改善します。

6．Google ユーザー データの使用に関して

• DigimaとGmailの連携を使用することで、お客さまは、お客さまのアカウントに関連する情報にDigimaがアクセスすることを許可するものとします。

• Digimaは、お客様がGoogle APIに接続するために入力した認証データを保存しません。

• Digimaは、お客さまが連携したGmailアカウントから送信されたEメールを閲覧、変更、作成、および送信を行えるものとします。

• Digimaは、Google APIで接続を行いEメールアドレス、Eメールのメタデータ、件名、およびメッセージ本文（添付ファイルを含む）へアクセスし、保存します。

• 同期されたメールは、同じDigimaアカウントのユーザーのみが閲覧可能です。

本通知の他のいかなる規定にもかかわらず、お客様がDigimaにお客様のGoogleデータへのアクセスを提供する場合、Digimaによるそのデータの使用は以下の追加制限の対象となります。

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• 当社がGmailデータを広告配信に使用することはありません。

• 当社は、特定のGmailデータについてお客様の同意がある場合、不正使用調査などのセキュリティ目的、適用法の遵守またはDigimaの内部業務に必要な場合、およびデータが集計され匿名化されている場合を除き、このデータを第三者に閲覧させることはありません。

• お客さまは、Gmail連携で取得したデータについて削除を要求することが出来ます。

• 当社はGmail連携機能が解約された場合、妥当な期間の経過後、お客さまの個人情報を削除または匿名化します。これが不可能な場合は、さらなる使用を防ぐために、削除が可能になるまで、お客さまの情報を隔離して安全に保管します。

• 当社がお客さまからご提供いただいた個人データを保有するのは、そのための正当な業務上の必要性が存続する限り（例えば、法的義務の順守、紛争の解決、および契約の履行に必要な期間）とします。

  
  

  Google APIから受信した情報のDigimaによる使用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー に従っています。（使用制限の要件を含む）。

7. 個人情報に関する受付窓口

   事業者名称	株式会社コンベックス
   窓口責任者	個人情報保護責任者
   所在地	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー15F
   代表電話	03-5774-3181
   FAX	03-5774-3190
   メール

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。